+7 (843) 567-18-19 Казань
+7 (843) 567-17-13 Казань
Это интересно
Задать вопрос
Консультанту
Отправить

Как провести эффективное совещание?

22.09.2015

Марина Несмелова

Как правило, никто не любит совещания. Распространенное мнение: «Совещания съедают время, но пользы от них мало». Однако, если не «сверять часы» регулярно, то говорить о команде и общем деле можно уже с трудом.

Критерии эффективного совещания: если каждый сотрудник после совещания знает общую цель и принял ответственность за достижение конкретных результатов на пути к ней, то совещание принесло компании и сотруднику очевидную пользу. Задачами совещания могут быть: 
1. Обновить для каждого сотрудника его роль и вклад в общее дело.
2. Подвести итоги работы за период. 
3. Разобрать причины: почему что-то получилось? 
4. Обменяться идеями. 
5. Составить планы работы на следующий период. Какие результаты от каждого повлияют положительно на общую цель?
12006161_1047743561925792_3333242284913044269_n.png
Сценарий эффективного совещания 
1. Руководитель настраивает участников на конструктивную работу. 
Напоминает долгосрочную цель компании, промежуточные цели на текущий период. 
2. Поочередно каждому задает вопросы и дает обратную связь: 
1) Какие результаты за период? Еще? 
2) Что на твой взгляд получилось? А еще? Каким путем ты это сделал? 
3) Я считаю, что......(руководитель дает обратную связь, озвучивая факты) 
4) Что на твой взгляд не получилось? Еще? 
5) Что будет в таком случае более эффективным? 
6) Я считаю, что ..... (руководитель дает обратную связь, называя факты) 
7) Сбор мнений остальных участников: что было бы полезно еще в таком случае? 
8) Какие результаты будут к ___ числу? Как это будет достигнуто? Что конкретно будет сделано? 
3. Чтобы настроить коммуникации между сотрудниками, чья работа зависит друг от друга, можно также посвятить этому немного времени: 
1) Что вы ждете от них? 
2) Как считаете, что ждут от вас? 
3) Что будете делать, что вы предпримите, чтобы получился такой (озвучить нужный) результат? 
4. Руководитель подводит итоги работы компании за период и озвучивает ожидаемый результат на следующий период. 
Благодаря открытым вопросам совещание получит конструктивный характер. Если руководителю удастся соблюсти регламент и доброжелательную атмосферу, то такой формат проведения совещания будет эффективным и приживется на долгое время. Важно, чтобы совещание давало ясность и заряд на дальнейшую работу, приносило пользу каждому в его работе, не превращалось в общение по душам, выяснение отношений или театр одного актера. Сделайте что-нибудь по-новому и реальность станет совсем другой!

Все события