Вопросы, связанные с возможностью быть максимально эффективным при минимальных ресурсах возникают часто не только у компаний, находящихся в ситуации неустойчивости или падения, но и у компаний успешных и интенсивно развивающихся.
Организационная структура и штатное расписание большинства российских компаний мало зависят от их целей, в том числе стратегических. Если ситуация на рынке непредсказуемо меняется, сложившаяся организационная и штатная структуры становятся балластом. Однако резкие действия руководства по сокращению штата снижают лояльность сотрудников.
Нашу задачу мы видим в том, чтобы организационная структура предприятий наших клиентов изначально была гибкой и эффективной и мы готов помогать в этом.
Когда нужны изменения в организационной структуре?
- Когда руководители предприятия постоянно ощущают острую нехватку времени.
- Либо когда есть ощущение, что часть руководителей «расслаблены» и подозрительно вовремя уходят с работы домой.
- Когда отсутствие на рабочем месте одного «ключевого» сотрудника парализует работу отдела (а то и всего предприятия).
- Когда львиная доля решений принимается в ходе длительных и многолюдных совещаний.
- Когда сотрудники разных отделов вступают в контакты друг с другом только через своих начальников.
- Когда при подготовке решения дирекции на протяжении десяти минут обсуждается выбор лица, ответственного за его исполнение и т. д., и т. п.
Как мы это делаем?
В зависимости от ситуации и задач мы можем использовать разные инструменты и подходы, но основные шаги могут быть следующими:
- Анализ, того как менялся состав и численность отделов по мере развития компании, и сопоставление с результатами ее деятельности.
- Анализ роли и ответственность участников процессов, а также производительность сотрудников и подразделений в прошлых проектах.
- Анализ организационной структуры компаний из данного сектора бизнеса.
- Определение, исходя из стратегических целей, необходимый перечень подразделений и их численность. Сравнительный анализ полученных данных с тем, что есть на сегодняшний день.
- Разработка новой структуры компании.
- Разработка и утверждение организационно-распорядительных локальных документов. Внесение корректировок в организационную структуру и штатную численность персонала.
- Презентация и внедрение новой организационной структуры.
Что дает эффективная оргструктура?
- Сокращение сроков выполнения процессов и проектов, повышение ценности продукции.
- Устранение возможных потерь, которые возникают из-за несогласованных действий участников, а также из-за борьбы между ними за влияние, статус и ресурсы.
- Обеспечение гибкого и оперативного реагирование предприятия на изменения внешней среды.
- Повышение ответственности работников и руководителей предприятия.
