Построение оптимальной организационной структуры

Вопросы, связанные с возможностью быть максимально эффективным при минимальных ресурсах возникают часто не только у компаний, находящихся в ситуации неустойчивости или падения, но и у компаний успешных и интенсивно развивающихся.

Организационная структура и штатное расписание большинства российских компаний мало зависят от их целей, в том числе стратегических. Если ситуация на рынке непредсказуемо меняется, сложившаяся организационная и штатная структуры становятся балластом. Однако резкие действия руководства по сокращению штата снижают лояльность сотрудников.

Нашу задачу мы видим в том, чтобы организационная структура предприятий наших клиентов изначально была гибкой и эффективной и мы готов помогать в этом.

Когда нужны изменения в организационной структуре?

• Когда руководители предприятия постоянно ощущают острую нехватку времени.
• Либо когда есть ощущение, что часть руководителей «расслаблены» и подозрительно вовремя уходят с работы домой.
• Когда отсутствие на рабочем месте одного «ключевого» сотрудника парализует работу отдела (а то и всего предприятия).
• Когда львиная доля решений принимается в ходе длительных и многолюдных совещаний.
• Когда сотрудники разных отделов вступают в контакты друг с другом только через своих начальников.
• Когда при подготовке решения дирекции на протяжении десяти минут обсуждается выбор лица, ответственного за его исполнение и т. д., и т. п.

Как мы это делаем?

В зависимости от ситуации и задач мы можем использовать разные инструменты и подходы, но основные шаги могут быть следующими:

• Анализ, того как менялся состав и численность отделов по мере развития компании, и сопоставление с результатами ее деятельности.
• Анализ роли и ответственность участников процессов, а также производительность сотрудников и подразделений в прошлых проектах.
• Анализ организационной структуры компаний из данного сектора бизнеса.
• Определение, исходя из стратегических целей, необходимый перечень подразделений и их численность. Сравнительный анализ полученных данных с тем, что есть на сегодняшний день.
• Разработка новой структуры компании.
• Разработка и утверждение организационно-распорядительных локальных документов. Внесение корректировок в организационную структуру и штатную численность персонала.
• Презентация и внедрение новой организационной структуры.

Что дает эффективная оргструктура?

• Сокращение сроков выполнения процессов и проектов, повышение ценности продукции.
• Устранение возможных потерь, которые возникают из-за несогласованных действий участников, а также из-за борьбы между ними за влияние, статус и ресурсы.
• Обеспечение гибкого и оперативного реагирование предприятия на изменения внешней среды.
• Повышение ответственности работников и руководителей предприятия.